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viernes, 18 de marzo de 2011

Gráficas en Excel "MAPA CONCEPTUAL"

Gráficas en Excel "Resumen"

Elaboración de Graficas en Excel
Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
Excel  posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean más interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el más adecuado para cada situación.

Proceso para hacer una grafica en Excel:
1).-Sombreamos los datos que deseamos graficar
2).-Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna
3).-Pulsamos y se abrirán las opciones correspondientes al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos
4).- Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.




Ejemplo de una Grafica en Excel:

miércoles, 9 de marzo de 2011

Mensajes de error en Formulas o Funciones de Excel

Mensajes de error en Formulas o Funciones de Excel
Las fórmulas y funciones de Microsoft Excel son una parte fundamental de una hoja de cálculo. Sirven para resolver todo tipo de cálculo, desde sencillas fórmulas aritméticas hasta calcular grandes rangos de datos estadísticos para informes económicos.
Una fórmula o función Excel calcula un valor nuevo a partir de valores contenido en celdas únicas o en rangos de varias celdas de la hoja de cálculo. Aparte de números y valores, las fórmulas Excel contienen operadores. Estos especifican qué operaciones usar.
Bueno pues yo entendí que cuando estamos en Excel usamos una formula o función no nos arroja lo que queremos aplicar y de ahí es lo que nos da por resultado o respuesta un mensaje de error.
Errores más comunes que nos indican en este programa:
#¡DIV/0!
Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.
#¿NOMBRE?
Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de caracteres entre comillas dobles.
#¡VALOR!
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.
#¡REF!
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.
#N/A
No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.
#¡NUM!
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.
#¡NULO!
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.